EPLAN

Eplan is een aanvulling op bestaande roosterprogramma's om keuze-lessen zo optimaal mogelijk in te zetten. Eplan zorgt ervoor dat de leerlingen in ContacturenPlanner kunnen kiezen waar ze recht op hebben. 
Daarvoor is het o.a. belangrijk dat de keuzelessen op het goede moment worden aangeboden.
Bijvoorbeeld als er op maandag het 3e uur 80 leerlingen vrij zijn, welke vakken moet U dan in de begeleiding aanbieden?

Voordelen van Eplan:

1. Begeleidingslessen roosteren in "tussenuren" Vaak worden begeleidingslessen op vaste uren in het rooster gegeven, bijvoorbeeld steeds het 3e en 4e uur. Dit heeft tot gevolg dat de leerling een nog langer rooster krijgt. Eplan biedt optimalisatie van keuzemogelijkheden. Hierdoor kunnen de tussenuren worden gebruikt voor begeleiding en worden de keuzemogelijkheden voor de leerling groter, het rooster korter.
2. Combinatie van vakken en jaarlagen in de begeleidingslessen Met Eplan kunt U sturing geven aan de keuzemogelijkheden van de leerling. Met "familievakken" bepaalt U dat in een begeleidingsles in het vak wiskunde (wi) alleen leerlingen kunnen zitten die het vak WA1, WA2, WB1 en/of WB2 in hun pakket hebben. Met de sturing dmv "familiegroepen" kunt U zorgen dat een les alleen door bepaalde klassen gekozen kan worden.(bijvoorbeeld alleen de onderbouw-klassen, of alleen 4H, 5H en 5V) Door gunstige combinaties te kiezen, kunt u besparen op leraarlessen. Het rooster voor de leerling wordt korter en de keuzemogelijkheden groter. (Hoe kleiner de school, hoe groter het rendement) 
3. Optimaliserings Instrumenten In Eplan zitten verschillende instrumenten om de plaatsing van de keuzelessen te optimaliseren. Zo is er een scherm, waarin de lessen met de minste plaatsingsmogelijkheden worden getoond. In een ander scherm, kunt U leerlingen individueel verplaatsen, als deze een blokkade opleveren voor andere lessen.

werkwijze 

• In uw roosterprogramma, (Untis, Roosterfact, Perspectief of Rostar) zet U de gewone lessen zoals U dat gewend bent.
• Dit rooster leest U in in Eplan, met toepassing van instelbare filters, om bepaalde lessen niet mee te laten doen in de begeleiding
• U richt de familievakken en begeleidingsvaknamen in. Aan de hand van deze instellingen worden de begeleidingslessen gemaakt. U koppelt de begeleidingslessen aan docenten
• U gaat roosteren:  In het scherm met plaatsingsmogelijkheden, kiest U een vak dat U wilt plaatsen.  U kunt zien, op welke uren de lessen voor dat vak geplaatst kunnen worden, en hoeveel leerlingen er op dat uur kunnen.  U plaatst de les op het meest gunstige moment.
• Dit herhaalt U tot alle begeleidingsvakken geplaatst zijn U hebt dan de garantie dat alle leerlingen de begeleidingslessen waar ze recht op hebben, kunnen kiezen.
• De begeleidingslessen worden vervolgens weer in uw roosterprogramma ingelezen. 
• Met ContactUrenPlanner (CUP) kunt U de leerlingen daarna hun keuzelessen laten kiezen .
• Het is mogelijk om CUP met de indeling te vullen, zoals die in eplan is toegewezen: Eplan heeft dan eigenlijk voor de leerlingen gekozen. Hierdoor kunnen de leerlingen vanaf week 1 al keuzelessen volgen en gaat er niet eerst een week voorbij om de leerlingen te laten kiezen.